Aggiornato il 22 agosto 2026. Scegliere un gestionale per palestra non significa soltanto confrontare calendari, prenotazioni e pagamenti. Se gestisci una ASD o SSD italiana, entrano in gioco anche tesseramento, libro soci, ricevute, rendicontazione, lavoro sportivo e adempimenti specifici del mondo dilettantistico. Una palestra commerciale con partita IVA, invece, tende a dare più peso a CRM, abbonamenti ricorrenti, accessi, POS e automazioni.
È questa la distinzione che conta davvero. Il software migliore in assoluto non esiste: esiste quello più coerente con il modello giuridico e operativo della tua struttura.
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| Software | Più adatto a | Prezzo verificato | Verdetto rapido |
|---|---|---|---|
| Golee | ASD/SSD e società sportive | Free €0; Plus €39,99/mese oppure €399,99/anno; Premium €59,99/mese oppure €599,99/anno + IVA | Scelta molto equilibrata per il mondo sportivo dilettantistico italiano. |
| AssoFacile | ASD/SSD con forte componente amministrativa e contabile | Free €0; Basic €19,90/mese o €199/anno; Premium €29,90/mese o €299/anno; Exclusive €49,90/mese o €499/anno + IVA | La scelta più esplicita sugli adempimenti associativi e fiscali. |
| Sportclubby | Palestre, centri sportivi e strutture orientate a prenotazioni e community | Listino software non pubblicato: prezzo su contatto/preventivo | Interessante lato operatività, ma il costo va richiesto prima del confronto finale. |
| Wellness in Cloud | Palestre commerciali e centri fitness strutturati | Da €57/mese + IVA | Molto forte per gestione commerciale, accessi, CRM e pagamenti ricorrenti. |
| Wodify | Box, functional fitness, palestre con modello internazionale | Da $99/mese per sede in promo al 22/08/2026; prezzo pubblicizzato ordinario da $199 | Solido sul fitness, ma va affiancato a strumenti italiani se servono adempimenti locali specifici. |
| TeamUp | Fitness studio, corsi, PT e palestre orientate a booking e membership | $189/mese per 101–200 clienti attivi; app brandizzata +$99/mese | Ottimo prodotto internazionale, ma non nasce attorno alla fiscalità associativa italiana. |
La nostra scelta sintetica: per una ASD/SSD italiana partirei da Golee e AssoFacile; per una palestra commerciale strutturata metterei Wellness in Cloud in cima alla shortlist. TeamUp e Wodify hanno senso soprattutto quando il cuore del problema è l’operatività fitness e non la gestione amministrativa italiana.
I 5 criteri con cui abbiamo confrontato i software
1. Compatibilità con ASD e SSD italiane
Il Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche certifica la natura dilettantistica delle associazioni e società iscritte. Inoltre, la riforma del lavoro sportivo ha introdotto un quadro specifico per rapporti, compensi e adempimenti nel settore. Per questo, in una ASD non basta avere iscrizioni e calendario: il gestionale deve almeno aiutare a gestire correttamente dati, documenti, pagamenti e processi collegati alla vita associativa.
2. Contabilità, ricevute e fatturazione
Abbiamo premiato i software che dichiarano in modo chiaro funzioni come entrate/uscite, ricevute, fatturazione elettronica, rendicontazione e gestione di casistiche associative. Attenzione però: nessun software sostituisce il commercialista e la presenza di una funzione non equivale automaticamente alla conformità del singolo ente.
3. Gestione operativa della palestra
Calendario, corsi, prenotazioni, abbonamenti, accessi, pagamenti ricorrenti, app e comunicazioni sono la parte quotidiana. Qui le soluzioni nate per il fitness commerciale spesso hanno un vantaggio rispetto ai gestionali più associativi.
4. Trasparenza del prezzo
Un listino pubblico è un vantaggio editoriale e commerciale: permette di stimare subito il costo reale. Quando il prezzo è solo su preventivo lo segnaliamo, perché è un’informazione utile e non un dettaglio secondario.
5. Rischio di dover comprare un secondo software
È il costo nascosto più importante. Se un gestionale internazionale copre perfettamente booking e membership ma non le esigenze amministrative italiane della tua ASD, potresti dover aggiungere un secondo strumento. Il prezzo da confrontare diventa quindi il costo dell’intero stack, non quello del singolo abbonamento.
1. Golee: molto equilibrato per ASD e SSD
Golee è costruito dichiaratamente attorno alle società sportive italiane e questo si vede nell’insieme delle funzioni. La piattaforma mette insieme anagrafiche, iscrizioni online, pagamenti, ricevute e fatture, entrate e uscite, consensi, app per tesserati, pacchetti e tariffe, compensi sportivi, libro soci, assemblee e verbali.
Il listino ufficiale mostra tre piani. Il Free è gratuito. Il Plus costa €39,99 al mese oppure €399,99 l’anno + IVA; pagando annualmente il costo effettivo scende a €33,33/mese. Il Premium costa €59,99 al mese oppure €599,99 l’anno + IVA, cioè €49,99/mese equivalenti sul piano annuale.
Pro
- Forte specializzazione sportiva italiana.
- Gestisce molte attività tipiche di segreteria ASD/SSD in un solo ambiente.
- Piano gratuito per partire e testare il flusso.
- Prezzi pubblici e abbastanza semplici da capire.
Contro
- Se gestisci un centro fitness molto commerciale e complesso, alcune logiche CRM/automation possono pesare più delle funzioni associative.
- Il prezzo mensile è più alto dell’equivalente annuale: va confrontato sul costo effettivo di 12 mesi.
Per chi è: ASD, SSD, polisportive e società sportive che vogliono ridurre il numero di strumenti separati.
2. AssoFacile: il più esplicito sugli adempimenti associativi
AssoFacile ha una struttura di prodotto particolarmente interessante per le associazioni perché rende molto visibile la differenza tra gestione base e gestione amministrativo-contabile.
Il piano Free costa €0. Il Basic costa €19,90/mese o €199/anno + IVA. Il Premium costa €29,90/mese o €299/anno e aggiunge, tra le altre cose, contabilità, fatturazione elettronica SDI e rendicontazione ETS/RUNTS/L.398. Il piano Exclusive costa €49,90/mese o €499/anno e aggiunge funzioni come registro volontari e compensi, oltre ad altre opzioni avanzate.
Per associazioni costituite nel 2026 il sito mostra anche un’offerta dedicata tra €99 e €129 per il primo anno, soggetta alle condizioni indicate dal fornitore.
Pro
- Struttura dei piani molto chiara.
- Forte copertura dichiarata delle esigenze associative italiane.
- Fatturazione SDI e rendicontazione presenti dal Premium.
- Registro volontari e compensi nel piano Exclusive.
Contro
- Il Basic non include la parte contabile che per molte ASD è decisiva.
- Per sfruttare tutte le funzioni specifiche del mondo sportivo può essere necessario salire di piano.
Per chi è: ASD/SSD che vogliono dare molto peso a contabilità, rendicontazione e amministrazione associativa.
3. Sportclubby: forte lato esperienza e prenotazioni, prezzo da chiedere
Sportclubby è orientato a palestre e centri sportivi con funzioni di listini, tariffe, prenotazioni, calendari, abbonamenti e pagamenti da app. La documentazione ufficiale mostra una buona flessibilità nel configurare prezzi diversi per attività, risorse, fasce orarie, durata e tipologia di abbonamento.
Il limite, in un confronto economico, è la mancanza di un listino pubblico facilmente consultabile per l’abbonamento software. Il costo va quindi richiesto direttamente al fornitore.
Pro
- Buona flessibilità commerciale su tariffe e prenotazioni.
- Impostazione adatta a palestre e centri sportivi.
- Pagamenti e fruizione da app.
Contro
- Prezzo del software non immediatamente verificabile online.
- Prima di scegliere, per una ASD conviene verificare puntualmente quali processi amministrativi italiani copre davvero nel proprio caso.
Per chi è: strutture che mettono prenotazioni, listini e gestione dell’esperienza cliente al centro.
4. Wellness in Cloud: la scelta più forte per una palestra commerciale strutturata
Wellness in Cloud di TeamSystem parte da €57 al mese + IVA. La piattaforma è pensata per palestre e studi fitness e integra anagrafiche, abbonamenti, vendite, prenotazioni, controllo accessi, domotica, pagamenti digitali e ricorrenti, CRM, comunicazioni, statistiche e app.
La configurazione scala in base ad anagrafiche e operatori: TeamSystem indica soglie da 500, 2.000 e 12.000 anagrafiche fino all’illimitato, con diversi livelli Pro, Business ed Enterprise.
Un elemento interessante per una palestra commerciale è l’integrazione con TeamSystem Pay, che permette di gestire pagamenti ricorrenti e rateizzati e di collegare l’esito del pagamento all’accesso ai servizi.
Pro
- Molto completo per gestione commerciale e operativa.
- Pagamenti ricorrenti e access control ben integrati.
- Scalabile per strutture medio-grandi e network.
- Prezzo di partenza pubblico.
Contro
- Il prezzo finale dipende dalla configurazione e dai moduli.
- Per una piccola ASD può essere sovradimensionato rispetto a soluzioni nate specificamente per il dilettantismo.
Per chi è: palestra con partita IVA, centro fitness strutturato, studio con forte componente commerciale o network di sedi.
5. Wodify: molto fitness, meno centrato sul contesto amministrativo italiano
Wodify è una piattaforma internazionale molto conosciuta nel functional fitness e nella gestione di palestre. Il listino ufficiale, verificato il 22 agosto 2026, pubblicizza un prezzo di partenza di $99/mese per sede in promozione; la stessa pagina indica un prezzo di partenza ordinario di $199/mese e specifica che l’offerta è legata alla campagna in corso fino al 31 agosto.
Il piano Essentials copre billing, scheduling e client management; i livelli superiori aggiungono funzioni di crescita e automazione. Wodify dispone anche di add-on e integrazioni, tra cui QuickBooks.
Pro
- Prodotto molto maturo sul fitness.
- Buon ecosistema per scheduling, pagamenti, clienti e crescita.
- Adatto a box e strutture con modello internazionale.
Contro
- Prezzo per sede.
- La promozione attuale è temporanea: va ricontrollata prima dell’acquisto.
- Nelle pagine ufficiali analizzate non abbiamo trovato un focus su SDI, L.398, RASD/RUNTS o altri adempimenti associativi italiani: una ASD deve quindi verificare se serve un secondo strumento.
Per chi è: CrossFit, functional fitness e palestre che privilegiano operatività, engagement e standard internazionali.
6. TeamUp: eccellente su membership e booking, costo legato ai clienti attivi
TeamUp usa un modello diverso: il prezzo scala in base ai clienti attivi. La pagina ufficiale mostra $189/mese per 101–200 clienti attivi. Un cliente viene conteggiato come attivo se effettua una registrazione a un’attività o un acquisto nel mese.
Tutte le funzioni core sono comprese nel piano; l’app brandizzata costa $99/mese aggiuntivi. TeamUp dichiara inoltre nessun costo di setup, nessun contratto a lungo termine e gestione di sedi illimitate.
Pro
- Pricing legato all’utilizzo reale.
- Ottimo set di funzioni per booking, membership, pagamenti e gestione istruttori.
- Nessun setup fee e nessun vincolo lungo.
- Sedi illimitate.
Contro
- Il costo cresce con i clienti attivi.
- L’app brandizzata è un extra.
- Le pagine ufficiali sono concentrate su operatività fitness internazionale e non presentano funzioni specifiche per gli adempimenti associativi italiani: per una ASD questa verifica è decisiva.
Per chi è: studi fitness, personal trainer, Pilates, yoga, CrossFit e palestre che vogliono una piattaforma internazionale molto orientata a booking e membership.
Tabella comparativa completa
| Software | ASD/SSD italiane | Booking/abbonamenti | Contabilità/fisco IT | Accessi/pagamenti | Prezzo trasparente |
|---|---|---|---|---|---|
| Golee | Molto adatto | Sì | Funzioni sportive/finanziarie dichiarate | Sì | Sì |
| AssoFacile | Molto adatto | Sì | SDI, L.398, rendicontazione dai piani indicati | Sì | Sì |
| Sportclubby | Da verificare sul caso specifico | Molto forte | Da verificare | Sì | No |
| Wellness in Cloud | Possibile, ma non è il focus principale | Molto forte | Fatture/ricevute e gestione economica; verificare il caso ASD | Molto forte | Prezzo da €57, configurazione variabile |
| Wodify | Non prima scelta per adempimenti IT | Molto forte | Nessun focus IT specifico trovato nelle fonti analizzate | Sì | Sì |
| TeamUp | Non prima scelta per adempimenti IT | Molto forte | Nessun focus IT specifico trovato nelle fonti analizzate | Sì | Sì |
Quale scegliere in base al tipo di struttura
Se stai ancora definendo il tuo stack digitale, può esserti utile anche il nostro confronto sui software di fatturazione elettronica: il punto è evitare duplicazioni tra gestionale operativo e strumenti amministrativi.
Se gestisci una ASD o SSD piccola o media
Metterei in shortlist Golee e AssoFacile. Il primo è molto centrato sulla gestione sportiva nel suo complesso; il secondo rende particolarmente esplicita la copertura di contabilità e adempimenti associativi nei piani superiori.
Se la tua priorità è la contabilità associativa
AssoFacile Premium o Exclusive è il punto di partenza più chiaro da valutare, perché il fornitore dichiara espressamente SDI, rendicontazione ETS/RUNTS/L.398 e, sull’Exclusive, registro volontari e compensi.
Se gestisci una palestra commerciale con partita IVA
Wellness in Cloud ha una proposta molto coerente: accessi, abbonamenti, pagamenti ricorrenti, app, CRM e analytics sono integrati in un’unica piattaforma.
Se hai un box CrossFit o functional fitness
Wodify e TeamUp sono forti candidati sul piano operativo. Se però la struttura è anche ASD/SSD, prima di scegliere devi mettere nero su bianco quali adempimenti italiani resterebbero fuori e quale software aggiuntivo servirebbe.
Se vuoi il prezzo più basso
Non guardare soltanto il canone. Un software da €20 al mese che ti costringe ad aggiungere contabilità, fatturazione, CRM o gestione accessi può essere più caro di un prodotto da €50–60 che copre tutto ciò che ti serve.
FAQ
Qual è il miglior gestionale per una ASD?
Tra i prodotti analizzati, Golee e AssoFacile sono i più chiaramente orientati al mondo ASD/SSD italiano. La scelta dipende da dimensione, sport, contabilità e livello di automazione richiesto.
Un software per palestra internazionale va bene per una ASD italiana?
Può andare bene per corsi, booking e pagamenti, ma va verificata separatamente la copertura degli adempimenti italiani. Se non li gestisce, devi considerare il costo e la complessità di un secondo software.
Quanto costa un gestionale per palestra?
Nel confronto si va da piani gratuiti a soluzioni da oltre €50/$100 al mese, con modelli diversi: canone fisso, prezzo per sede o prezzo per clienti attivi. Le strutture più grandi possono avere configurazioni su preventivo.
Serve comunque il commercialista?
Sì. Un gestionale può automatizzare registrazioni, documenti e flussi, ma non sostituisce la consulenza professionale né garantisce da solo che ogni adempimento sia corretto per la situazione specifica dell’ente.
Conviene scegliere un software con listino pubblico?
È un vantaggio perché consente di stimare il costo totale prima della demo. Un prezzo su preventivo non è necessariamente negativo, ma rende il confronto economico meno immediato.
Approfondimenti utili prima di scegliere
- RASD 2026: cos’è il Registro sportivo
- Compensi sportivi 2026: cosa deve registrare una ASD o SSD
- Socio e tesserato ASD: qual è la differenza
- Cancellazione RASD: 7 controlli da fare nel 2026
Metodo e fonti
Abbiamo verificato prezzi e funzionalità il 22 agosto 2026 sulle pagine ufficiali dei fornitori. Per il contesto ASD/SSD abbiamo consultato anche il Dipartimento per lo Sport, il Ministero del Lavoro e l’Agenzia delle Entrate. I prezzi possono cambiare: prima dell’acquisto controlla sempre il listino ufficiale e chiedi conferma scritta delle funzioni decisive per la tua struttura.
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Nota: questo articolo ha finalità informativa e non costituisce consulenza fiscale, legale o del lavoro.