Verdetto in due righe: se emetti più di 4-5 fatture al mese e vuoi il miglior equilibrio tra prezzo e comodità, scegli Fatture in Cloud piano Forfettari (48 € + IVA il primo anno, poi 96 €). Se vuoi spendere il minimo indispensabile e ti accontenti di un’interfaccia più datata, Aruba a 29,90 € + IVA/anno è imbattibile. Se emetti meno di una fattura al mese, il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate è sufficiente: non pagare per ciò che non usi.
Il confronto in tabella
Prezzi verificati ad agosto 2026 sui listini ufficiali. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
| Software | Prezzo primo anno | Prezzo a regime | Conservazione | Per chi è |
|---|---|---|---|---|
| Fatture in Cloud (Forfettari) | 48 €/anno (4 €/mese) | 96 €/anno (8 €/mese) | Inclusa, 10 anni | Chi fattura regolarmente e vuole app e interfaccia moderne |
| Aruba Fatturazione | 1 € per i primi 3 mesi | 29,90 €/anno | Inclusa, 10 anni | Chi vuole il costo annuo più basso tra i software a pagamento |
| Fattura24 (Professional) | da 4 €/mese in promo | da 120 €/anno | Inclusa | Chi ha bisogno di integrazioni (e-commerce, WordPress) |
| Portale Agenzia Entrate | Gratis | Gratis | Attivabile gratis | Chi emette pochissime fatture e non cerca automatismi |
Come abbiamo scelto
Abbiamo confrontato i software sul costo reale a regime (non solo la promo del primo anno), sulla gestione corretta delle specificità del forfettario — dicitura di esenzione IVA, bollo virtuale da 2 € sulle fatture sopra i 77,47 € — sulla conservazione a norma inclusa e sulla facilità d’uso per chi non è un contabile. Alcuni link su questa pagina potranno diventare link di affiliazione: come spieghiamo nella pagina Come guadagniamo, le commissioni non comprano posizioni in classifica e i difetti non vengono taciuti.
Fatture in Cloud: il migliore per chi fattura davvero
Fatture in Cloud (gruppo TeamSystem) è il software di fatturazione più diffuso in Italia e ha un piano dedicato ai forfettari: 48 € + IVA il primo anno, che diventano 96 € + IVA/anno dal secondo. È il dettaglio che quasi nessuno mette in evidenza: il prezzo raddoppia al rinnovo, e noi preferiamo dirtelo subito. Vanno aggiunti i costi di gestione amministrativa sul pagamento annuale: 1 € + IVA con carta o PayPal, 2,50 € + IVA con bonifico.
Cosa ottieni in cambio: interfaccia moderna, un’app mobile davvero usabile, condivisione diretta con il commercialista, compatibilità con il Sistema Tessera Sanitaria (utile per le professioni sanitarie) e conservazione a norma per 10 anni inclusa. Il piano Forfettari gestisce correttamente l’assenza di IVA prevista dal regime. La prova gratuita dura un mese e non richiede carta di credito.
I limiti: il piano è per un solo utente e ha un tetto di documenti annui: ampio per un forfettario tipico, ma se la tua attività cresce dovrai passare al piano Standard da 144 €/anno. E a regime costa più del triplo di Aruba.
Aruba: il più economico a regime
Aruba Fatturazione Elettronica costa 1 € + IVA per i primi 3 mesi e poi 29,90 € + IVA/anno: è il prezzo annuo più basso tra i software a pagamento seri. Include invio e ricezione tramite SDI, conservazione a norma per 10 anni e 1 GB di spazio. Gestisce le specificità del forfettario, compreso il calcolo del bollo virtuale sulle fatture sopra i 77,47 €.
I limiti: l’interfaccia è più datata e meno personalizzabile rispetto a Fatture in Cloud, e le integrazioni sono limitate. Attenzione ai moduli aggiuntivi: aggiungendo Documenti e Incassi/Pagamenti si sale a 69,70 € + IVA/anno, e il pacchetto completo arriva a 134,60 € + IVA/anno — a quel punto il vantaggio di prezzo svanisce. Ha senso se ti bastano le funzioni base.
Fattura24: da valutare se ti servono integrazioni
Fattura24 propone il piano Professional in promozione da 4 € + IVA/mese il primo anno, con rinnovi che partono da circa 120 € + IVA/anno. Il suo punto di forza sono le integrazioni, ad esempio con WordPress e con gli e-commerce: se vendi online e vuoi automatizzare la fatturazione, merita un preventivo. Per il forfettario “puro” che emette fatture di consulenza, però, a regime costa più di Fatture in Cloud offrendo un’esperienza meno rifinita.
L’opzione gratuita: il portale dell’Agenzia delle Entrate
Va detto chiaramente, perché quasi nessun sito di comparazione lo fa: il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate è gratuito, conforme per legge e sufficiente se emetti poche fatture l’anno. I limiti sono reali — interfaccia macchinosa, nessun automatismo, niente promemoria o app — ma se fatturi a uno o due clienti fissi ogni tanto, spendere 30-100 € l’anno di software è semplicemente inutile.
Quale scegliere: tre profili
- Fatturi poco (meno di 15 fatture l’anno): portale Agenzia delle Entrate, gratis. Passa a un software solo quando la scomodità inizia a costarti tempo.
- Fatturi regolarmente e vuoi il minimo costo: Aruba a 29,90 €/anno, restando sul piano base senza moduli aggiuntivi.
- Fatturi regolarmente e vuoi lo strumento migliore: Fatture in Cloud Forfettari. Il raddoppio al secondo anno (96 €) resta un prezzo onesto per quello che offre.
Domande frequenti
I forfettari sono obbligati alla fattura elettronica?
Sì: dal 1° gennaio 2024 l’obbligo vale per tutti i contribuenti in regime forfettario, indipendentemente dai ricavi.
La conservazione a norma è inclusa?
In tutti i software di questo confronto sì, per 10 anni. Sul portale dell’Agenzia delle Entrate va attivata manualmente (è gratuita): fallo subito, è un adempimento obbligatorio.
E il bollo da 2 €?
Sulle fatture sopra i 77,47 € il forfettario deve assolvere l’imposta di bollo. I software a pagamento la calcolano e la segnalano in automatico; sul portale gratuito devi ricordartene tu.
Prezzi verificati ad agosto 2026 sui listini ufficiali dei fornitori. I listini cambiano spesso: prima di acquistare, controlla sempre il prezzo di rinnovo, non solo la promozione d’ingresso. Prossima revisione programmata: novembre 2026.