Miglior software di fatturazione elettronica per forfettari: 4 a confronto (2026)

Aggiornato il 22 agosto 2026. Per un forfettario la fatturazione elettronica non è più una scelta: dal 1° gennaio 2024 l’obbligo riguarda tutti i contribuenti in regime forfettario. La scelta vera è quindi quanto vuoi spendere per risparmiare tempo.

Abbiamo confrontato quattro strade reali: Fatture in Cloud, Aruba Fatturazione Elettronica, Fattura24 e il servizio gratuito dell’Agenzia delle Entrate. Non abbiamo ordinato i prodotti in base al numero di funzioni, ma in base al rapporto tra costo a regime, semplicità, automazioni e necessità concreta di un professionista con partita IVA.

Verdetto in 30 secondi

Soluzione	Prezzo verificato	Per chi è	Verdetto
Fatture in Cloud Forfettari	€48 + IVA il primo anno; €96 + IVA/anno dal rinnovo	Chi fattura regolarmente e vuole uno strumento molto semplice	Miglior equilibrio tra facilità e completezza.
Aruba Fatturazione Elettronica	€1 + IVA per 3 mesi; €29,90 + IVA/anno al rinnovo	Chi vuole spendere il meno possibile senza rinunciare a un servizio dedicato	Migliore per prezzo a regime.
Fattura24 Professional	Promo €48 + IVA il primo anno; €120 + IVA/anno al rinnovo	Chi vuole più gestione, report e possibilità di crescere verso e-commerce/API	Più interessante se la fatturazione è solo una parte del gestionale.
Fatture e Corrispettivi	€0	Chi emette poche fatture e non ha bisogno di automazioni	La scelta razionale se fatturi raramente.

La nostra scelta sintetica: se emetti poche fatture, non pagherei nulla e userei il servizio dell’Agenzia. Se fatturi con regolarità ma vuoi spendere poco, Aruba è il benchmark economico. Se vuoi l’esperienza più semplice e moderna per un forfettario, sceglierei Fatture in Cloud. Fattura24 diventa più interessante quando servono report, più documenti o integrazioni.

Quanto costa davvero: primo anno e rinnovo

Il punto più facile da sbagliare nei confronti online è guardare soltanto il prezzo promozionale. Per questo distinguiamo sempre costo d’ingresso e costo a regime.

Software	Primo anno	Dal secondo anno	Nota
Fatture in Cloud Forfettari	€48 + IVA	€96 + IVA	Rinnovo automatico; costi amministrativi €1 carta/PayPal o €2,50 bonifico + IVA
Aruba	€1 + IVA per i primi 3 mesi, poi condizioni del servizio	€29,90 + IVA/anno	1 GB incluso nel servizio base
Fattura24 Professional	€48 + IVA in promo	€120 + IVA/anno	Dal 1° gennaio 2026 il prezzo ufficiale Professional è €120/anno
Agenzia delle Entrate	€0	€0	Nessun canone, ma più lavoro manuale

Su tre anni, il differenziale può essere significativo ma non enorme in valore assoluto. La domanda utile è quindi: quante ore ti fa risparmiare il software? Per un consulente che emette 5–10 fatture al mese, anche €50–100 annui possono essere marginali rispetto al tempo perso su inserimenti, controlli e ricerca dei documenti.

1. Fatture in Cloud: la scelta più semplice per chi fattura davvero

Fatture in Cloud di TeamSystem propone un piano specifico per i forfettari. L’offerta ufficiale verificata oggi è di €4/mese fatturati annualmente, cioè €48 + IVA il primo anno. Dal secondo anno il prezzo passa a €8/mese, cioè €96 + IVA/anno.

Il piano gestisce invio e ricezione delle fatture elettroniche, conservazione digitale, preventivi, scadenze, pagamenti, acquisti, note di credito e altri documenti. Per i forfettari automatizza inoltre alcuni campi tipici del regime, compresa l’imposta di bollo quando applicabile, e permette di monitorare il limite dei ricavi.

Pro

• Interfaccia molto semplice anche per chi non è un contabile.
• App mobile e accesso del commercialista.
• Conservazione digitale inclusa per 10 anni.
• Gestione automatizzata di molti campi specifici del regime forfettario.
• Prova gratuita di 31 giorni senza carta.

Contro

• Il prezzo raddoppia dal secondo anno: va confrontato sul rinnovo, non sulla promo.
• A regime costa oltre tre volte Aruba.
• Se fatturi pochissimo, stai pagando soprattutto comodità.

Per chi è: professionisti e ditte individuali che emettono fatture ogni mese e vogliono ridurre il tempo amministrativo.

2. Aruba: il benchmark del costo basso

Il listino ufficiale Aruba indica €1 + IVA per i primi 3 mesi e €29,90 + IVA/anno al rinnovo per Fatturazione Elettronica. Il servizio comprende emissione, invio, ricezione e conservazione delle fatture e mette a disposizione 1 GB di spazio.

Aruba ha il vantaggio più immediato del confronto: il costo annuo è molto basso e facile da prevedere. Il rovescio della medaglia è un’esperienza meno orientata alla gestione completa dell’attività rispetto a piattaforme come Fatture in Cloud o Fattura24.

Pro

• €29,90 + IVA/anno a regime.
• Fatturazione elettronica e conservazione nello stesso servizio.
• Fornitore italiano molto consolidato.
• Possibilità di aggiungere moduli per incassi e pagamenti.

Contro

• Le funzioni gestionali più evolute richiedono moduli o strumenti aggiuntivi.
• Interfaccia e flusso di lavoro meno raffinati rispetto ai software più “gestionali”.
• Il vantaggio economico diminuisce quando si sommano più moduli.

Per chi è: forfettari che vogliono un servizio dedicato, conforme e molto economico senza necessità di CRM, magazzino o automazioni complesse.

3. Fattura24: più gestionale, meno “solo fatture”

Fattura24 ha aggiornato il listino dal 1° gennaio 2026. Il piano Professional costa ufficialmente €120 + IVA/anno al rinnovo; la pagina prezzi mostra una promozione da €48 + IVA per il primo anno. Il Business costa €144 il primo anno e €192 al rinnovo, mentre Complete €288 il primo anno e €384 a regime.

Professional comprende ciclo attivo e passivo, fatture, preventivi, ordini, DDT, prima nota, report e assistenza. Il Business aggiunge fino a 5 utenti, magazzino, API, e-commerce e Zapier. Questo rende Fattura24 più interessante quando l’attività sta crescendo e la fattura non è più l’unico processo da digitalizzare.

Pro

• Buona profondità gestionale già dal Professional.
• Piani superiori con e-commerce, API, magazzino e multiutente.
• Import/export ampio.
• Assistenza e reportistica incluse.

Contro

• Professional a regime costa €120 + IVA/anno.
• Per un forfettario che emette solo fatture semplici può essere più software del necessario.
• La promo del primo anno non va confusa con il prezzo reale di rinnovo.

Per chi è: professionisti e micro-imprese che vogliono partire dalla fatturazione ma prevedono di aggiungere gestione commerciale, e-commerce o magazzino.

4. Agenzia delle Entrate: quando gratis è davvero la scelta migliore

Il servizio Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate permette di predisporre e trasmettere fatture elettroniche senza pagare un abbonamento. È l’opzione che molti comparatori ignorano perché non genera commissioni, ma per un lettore che emette poche fatture può essere la scelta più razionale.

Il costo nascosto è il tempo: l’esperienza è più manuale, ci sono meno automatismi, meno strumenti gestionali e nessuna logica commerciale paragonabile ai software privati. Ma se emetti 5–10 fatture l’anno verso clienti ricorrenti, spendere per un software può semplicemente non avere senso.

Quando lo sceglierei

• Meno di 10–15 fatture l’anno.
• Pochissimi clienti ricorrenti.
• Nessun bisogno di preventivi, CRM, reminder o analisi.
• Disponibilità a gestire manualmente il flusso.

Quando passerei a un software

• Quando cerchi fatture e clienti continuamente.
• Quando inizi a dimenticare scadenze o bolli.
• Quando vuoi condividere i dati con il commercialista senza passaggi manuali.
• Quando preventivi, incassi e riconciliazione diventano parte del lavoro quotidiano.

Quale scegliere in base al tuo profilo

Freelance con poche fatture

Partirei gratis con l’Agenzia delle Entrate. Se dopo qualche mese il tempo amministrativo diventa fastidioso, la migrazione verso un software è semplice da giustificare.

Forfettario che fattura ogni mese

Fatture in Cloud è il prodotto più equilibrato se vuoi facilità d’uso. Aruba è la scelta se vuoi ridurre al minimo il canone.

Professionista che vende anche online

Valuterei Fattura24 Business, perché API, WooCommerce, Shopify e Zapier possono ridurre molto il lavoro manuale. Qui il confronto va fatto sul tempo risparmiato, non sul solo prezzo.

Attività che sta uscendo dal forfettario

Evita di scegliere un software troppo limitato al regime corrente. Se prevedi crescita o passaggio a un regime IVA, controlla prima quanto costa salire di piano e se i dati restano nello stesso ambiente.

Le 7 verifiche da fare prima di acquistare

• Prezzo di rinnovo: ignora per un momento la promo del primo anno.
• Conservazione: verifica che sia inclusa e per quanto tempo.
• Bollo: controlla come il software gestisce l’imposta sulle fatture interessate.
• Accesso commercialista: meglio se gratuito e semplice.
• Import/export: devi poter recuperare i dati se cambi fornitore.
• Integrazioni: e-commerce, banca, pagamenti o CRM possono valere più di €30 di differenza.
• Crescita: guarda subito il costo del piano superiore.

Approfondimenti utili prima di scegliere

• Bollo sulle fatture elettroniche 2026: importi e scadenze
• Conservazione delle fatture elettroniche: cosa significa davvero
• Fattura elettronica scartata dallo SdI: cosa fare

Domande frequenti

I forfettari devono usare la fattura elettronica nel 2026?

Sì. L’obbligo generalizzato per il regime forfettario è operativo dal 1° gennaio 2024.

La conservazione è obbligatoria?

Sì, le fatture elettroniche devono essere conservate digitalmente a norma. I software del confronto includono o supportano il processo; l’Agenzia delle Entrate mette a disposizione anche un servizio dedicato.

Quando si applica il bollo da €2?

In linea generale il bollo riguarda le fatture senza IVA di importo superiore a €77,47 nei casi previsti dalla normativa. Il software può automatizzare la gestione, ma la responsabilità dell’impostazione corretta resta del contribuente.

Aruba è sufficiente per un forfettario?

Sì, se ti servono soprattutto emissione, ricezione e conservazione. Se vuoi automazioni gestionali, riconciliazione, controllo ricavi o integrazioni più evolute, Fatture in Cloud o Fattura24 possono giustificare il costo maggiore.

Vale la pena pagare un software se esiste quello gratuito dell’Agenzia?

Paghi per risparmiare tempo e ridurre attrito operativo. Se emetti pochissime fatture, probabilmente no. Se fatturi ogni settimana, il costo di un software è spesso inferiore al valore del tempo risparmiato.

Metodo e trasparenza

Abbiamo verificato i listini il 22 agosto 2026 sulle pagine ufficiali di Fatture in Cloud, Aruba e Fattura24. Per il servizio gratuito e gli obblighi della fatturazione elettronica facciamo riferimento alle informazioni dell’Agenzia delle Entrate. Dove esiste una promozione, distinguiamo sempre il prezzo iniziale dal rinnovo.

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Nota: questa guida è informativa e non sostituisce il parere del commercialista sul tuo caso specifico.